Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

3. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov	Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi)	5 let.
Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki	5 let.

6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

7. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Obvestilo o prireditvi	Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi prireditve oziroma shoda.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, davčna številka, matična številka, telefonska številka in elektronski naslov.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča	Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina.	V pripravi.
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta	Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Prijava, pobuda Medobčinskemu inšpektoratu in redarstvu SOU ODBK	Prijave domnevnih kršitev, ki spadajo pod delokrog Medobčinskega inšpektorata in redarstva (v nadaljevanju: MIR)	Podatki o prijavitelju (ime, priimek, naslov, tel. št.), podatki o domnevnem kršitelju (ime, priimek, naslov, tel. št.), naslov/lokacija kršitve s parc. št. in k.o.	Skladno s klasifikacijskim načrtom MIR.
Vloga za ENKRATNO (enodnevno ali večdnevno) podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije	Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka	Uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: ime, priimek in stalno prebivališče, ID podatki, številka bančnega računa; Novorojenec: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno prebivališče, državljanstvo; podatki o družinskih članih, ki so v isti gospodinjski evidenci (ime in priimek, datum rojstva, naslov)	10 let
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti	Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti.	Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka.	V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek.	V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del	Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del	Podatki o uporabniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve	Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve	Podatki o organizatorju prireditve ali shoda: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop javne ceste	Izdaja dovoljenja za prekop javne ceste	Podatki o investitorju ter podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, pošta, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Izdaja dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Pokojnik: ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za rabo javne površine ali površine v lasti Občine Metlika			Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo lokacijske informacije	- izdaja lokacijske informacije - Izdaja podatkov o izvedbeni regulaciji prostora iz veljavnih prostorskih aktov	Ime in priimek, kontaktni podatki vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka	Odmera višine komunalnega prispevka.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.	V pripravi.
Vloga za izdajo soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno	Izdaja soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno	Podatki o investitorju (ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta)	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odpoved najemnega razmerja	Odpoved najemnega razmerja	Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, elektronska pošta	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo	Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji.	V pripravi.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja	Pridobitev informacije javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka.	V pripravi.
Vloga za prijavo LETNEGA obratovalnega časa gostinskih lokalov	Prijava letnega obratovalnega časa gostinskih lokalov	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi - prijava/odjava uporabnika stanovanja	Prijava/odjava uporabnika stanovanja	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka,EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Uporabnik: Ime in priimek, EMŠO	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade družine v občini Metlika	Osebni podatki se zbirajo za namen subvencioniranja komunalnega prispevka za mlade družine v občini Metlika.	Ime in priimek, stalno prebivališče (ulica in hišna številka, pošta), davčna številka, kontakt (telefon, e-pošta).	10 let.
Vloga za zamenjavo stanovanja	Zamenjava stanovanja	Podatki o najemniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, Podatki o uporabnikih: ime in priimek, EMŠO, rojstni kraj, davčna številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov	Znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov	Prosilec: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov	Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi)	5 let.
Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki	5 let.
Zahteva za izdajo mnenja	Izdaja mnenja za objekte, za gradnjo katerih je potrebno gradbeno dovoljenje	Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev	Izdaja projektih in drugih pogojev	Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine

8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Nasmetena območja	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.