Varstvo osebnih podatkov
Uskladitev spletne strani s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov – GDPR je v teku.
1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) je župan občine Darko Zevnik imenoval mag. Renato Zatler, CIPP/E, iz podjetja Dataofficer d.o.o., za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, lahko pooblaščeno osebo kontaktirate preko e-pošte obcina.metlika@siol.net.
2. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Dokumenti, priloge
Klikni tukaj za prikaz prilog
4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov | Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi) | 5 let. | v RS: |
| Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki | 5 let. | v RS: |
5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih
6. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo o prireditvi | Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, davčna številka, matična številka, telefonska številka in elektronski naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | V pripravi. | |
| Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za ENKRATNO (enodnevno ali večdnevno) podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | V pripravi. | v občini: v RS: |
| Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka | Uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: ime, priimek in stalno prebivališče, ID podatki, številka bančnega računa; Novorojenec: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno prebivališče, državljanstvo; podatki o družinskih članih, ki so v isti gospodinjski evidenci (ime in priimek, datum rojstva, naslov) | 10 let | v občini: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del | Podatki o uporabniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve | Podatki o organizatorju prireditve ali shoda: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop javne ceste | Izdaja dovoljenja za prekop javne ceste | Podatki o investitorju ter podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, pošta, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Izdaja dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Pokojnik: ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za rabo javne površine ali površine v lasti Občine Metlika | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja podatkov o izvedbeni regulaciji prostora iz veljavnih prostorskih aktov | Ime in priimek, kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča | ime in priimek, kontaktni podatki vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno | Izdaja soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno | Podatki o investitorju (ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta) | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za odpoved najemnega razmerja | Odpoved najemnega razmerja | Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, elektronska pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | V pripravi. | |
| Vloga za prijavo LETNEGA obratovalnega časa gostinskih lokalov | Prijava letnega obratovalnega časa gostinskih lokalov | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi - prijava/odjava uporabnika stanovanja | Prijava/odjava uporabnika stanovanja | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka,EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Uporabnik: Ime in priimek, EMŠO | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za zamenjavo stanovanja | Zamenjava stanovanja | Podatki o najemniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, Podatki o uporabnikih: ime in priimek, EMŠO, rojstni kraj, davčna številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
| Vloga za znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov | Znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov | Prosilec: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: |
| Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov | Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi) | 5 let. | v RS: |
| Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki | 5 let. | v RS: |
| Zahteva za izdajo mnenja | Izdaja mnenja za objekte, za gradnjo katerih je potrebno gradbeno dovoljenje | Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektih in drugih pogojev | Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
7. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmetena območja | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
