Varstvo osebnih podatkov

Uskladitev spletne strani s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov – GDPR je v teku.

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

V skladu z določili 37. člena Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR) je župan občine Darko Zevnik imenoval mag. Renato Zatler,  CIPP/E, iz podjetja Dataofficer d.o.o., za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.

V primeru, da imate kakršnakoli vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov ali bi želeli uveljavljati pravice, ki vam jih zagotavlja GDPR, lahko pooblaščeno osebo kontaktirate preko e-pošte obcina.metlika@siol.net.

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Dokumenti, priloge
Klikni tukaj za prikaz prilog
Priloga
EVIDENCA DEJAVNOSTI OBDELAV OSEBNIH PODATKOV P-5.04 dne 4.1.2019
(52 KB)

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi) 5 let.
Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki 5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Obvestilo o prireditvi Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi prireditve oziroma shoda. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, davčna številka, matična številka, telefonska številka in elektronski naslov. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. V pripravi.
Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za ENKRATNO (enodnevno ali večdnevno) podaljšanje obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za enkratno denarno pomoč ob rojstvu otroka Uveljavljanje enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. Vlagatelj: ime, priimek in stalno prebivališče, ID podatki, številka bančnega računa; Novorojenec: ime in priimek, EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno prebivališče, državljanstvo; podatki o družinskih članih, ki so v isti gospodinjski evidenci (ime in priimek, datum rojstva, naslov) 10 let
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. V pripravi.
Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi izvajanja del Podatki o uporabniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve Izdaja dovoljenja za posebno oz. podrejeno rabo javne površine in zaporo ceste zaradi prireditve Podatki o organizatorju prireditve ali shoda: ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka, Podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop javne ceste Izdaja dovoljenja za prekop javne ceste Podatki o investitorju ter podatki o pooblaščencu: ime in priimek, naslov, pošta, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov Izdaja dovoljenja za prekop/prenos posmrtnih ostankov Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Pokojnik: ime in priimek pokojnika, datum rojstva, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za rabo javne površine ali površine v lasti Občine Metlika Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del Izdaja podatkov o izvedbeni regulaciji prostora iz veljavnih prostorskih aktov Ime in priimek, kontaktni podatki vlagatelja Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. V pripravi.
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča ime in priimek, kontaktni podatki vlagatelja Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno Izdaja soglasja za posege in gradnjo objektov v varovalnem pasu javne ceste, za katere gradbeno dovoljenje ni potrebno Podatki o investitorju (ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta) Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno zunaj prodajalne Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odpoved najemnega razmerja Odpoved najemnega razmerja Podatki o vlagatelju: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, elektronska pošta Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. V pripravi.
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja Pridobitev informacije javnega značaja. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. V pripravi.
Vloga za prijavo LETNEGA obratovalnega časa gostinskih lokalov Prijava letnega obratovalnega časa gostinskih lokalov Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sklenitev aneksa k najemni pogodbi - prijava/odjava uporabnika stanovanja Prijava/odjava uporabnika stanovanja Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka,EMŠO, elektronska pošta, telefonska številka, Uporabnik: Ime in priimek, EMŠO Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za zamenjavo stanovanja Zamenjava stanovanja Podatki o najemniku: ime in priimek, naslov, davčna številka, EMŠO, telefonska številka, Podatki o uporabnikih: ime in priimek, EMŠO, rojstni kraj, davčna številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov Znižanje obračunanega komunalnega prispevka za gradnjo poslovnih objektov Prosilec: Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronska pošta, telefonska številka Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov Dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki, drugi kontaktni podatki (po potrebi) 5 let.
Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se obdelujejo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, identifikacijski podatki in drugi kontaktni podatki 5 let.
Zahteva za izdajo mnenja Izdaja mnenja za objekte, za gradnjo katerih je potrebno gradbeno dovoljenje Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev Izdaja projektih in drugih pogojev Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov),t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno z 8. členom Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba Skladno s klasifikacijskim načrtom občine

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Nasmetena območja Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.